Muchos de nuestros clientes siempre nos formulan preguntas como
¿Cuál es la diferencia entre Zoho Invoice y Zoho Books? ¿Qué es lo mejor para
mi empresa? Es por esta razón que nos hemos tomado el tiempo para comentarles
las principales diferencias de estas herramientas y así puedan tener una idea más
clara de cual sistema se adaptaría mejor a las necesidades de su negocio.
Zoho Invoice:
Zoho Invoice es un software de facturación online que le
ayuda a cerrar la facturación de su empresa.
Esta aplicación contiene todas las funcionalidades esenciales
relacionadas a la facturación como presupuestos, facturas, soporte multi-moneda,
pagos en línea, notas de crédito, plantillas de factura personalizables, aplicación
web para facturar desde otros dispositivos móviles y un soporte multi-idioma.
Además, una de las características esenciales, es que le
permite gestionar sus proyectos y generar informes de ventas, compras, etc.
Todo en una sola aplicación
Zoho Books
Por otro lado, Zoho Books, es un software de contabilidad
unificada online, que le permite llevar su contabilidad en la nube. Le
permitirá estar siempre al tanto de los ingresos y gastos, gestionar las
transacciones bancarias, tarjetas de crédito y trabajar con una planilla de
horas online.
Además, dentro de Zoho Books, encontrará un módulo de facturación
integral que incluye todas las características de Zoho Invoice, así podrá revisar
las cuentas que faltan por pagar.
Finalmente, Zoho Books le permite generar todo tipo de
informes, por ejemplo, informes de ventas, resumen de inventarios o el balance
de situación en el momento que usted desee.
Pero… ¿Cómo elijo entre Zoho Invoice y Zoho Books?
Todo depende de las necesidades de su negocio, si todo lo
que necesita es gestionar las facturas y los gastos online, su mejor opción es
Zoho Invoice. Sin embargo, si aparte de la facturación normal, quiere tener un
seguimiento de las compras, conciliaciones bancarias y de crédito, generar
informes de rendimiento como la de cuenta de pérdidas y ganancias, balance de situación
y muchos más, Zoho Books se ajustará mejor.
En otras palabras, Zoho Invoice le permitirá gestionar las
cuentas por cobrar, mientras Zoho Books le permitirá llevar la contabilidad
completa de su empresa.